نماذج اختبارات السكرتارية والإدارة المكتبية ثالث ثانوي الفصل الثاني

نموذج اختبار نهائي لمادة السكرتارية ثالث ثانوي ف2

اختبار نهائي السكرتارية والإدارة المكتبية 3ث ف2

اختبار الفترة لمادة السكرتارية والإدارة المكتبية ثالث ثانوي ف2

اختبار الفترة السكرتارية والإدارة المكتبية 3ث ف2

اختبار السكرتارية والإدارة المكتبية ثالث ثانوي مسارات

الاختبار النهائي لمادة السكرتارية ثالث ثانوي الفصل الثاني

ليس من شروط نجاح الاجتماع أن يكون له رئيس.
يهتم السكرتير بتحضير معلومات عن موضوع الموعد إذا طلب منه المدير ذلك.
الكتابة الإدارية تحتاج متخصصاً باللغة العربية.
من مهام السكرتير تذكير المدير بمواعيده يومياً أو اسبوعياً أو غير ذلك.
يعتمد نجاح الاجتماعات على قوة شخصية السكرتير.
تنظيم وقت المدير هو في الحقيقة تنظيم لوقت السكرتير نفسه
من أنواع الكتابة الإدارية (القرار الإداري).
كلما زاد عدد صفحات التقرير كان أفضل
تختلف الكتابة الرسمية عن الكتابة الشخصية
يتم الاعتذار لصاحب الموعد عن إلغاء الموعد إذا حضر للمكتب
يمكن فهم الكلام في الخطابات و التقارير مع غياب علامات الترقيم .
تختلف أنواع الاجتماعات وفق أهدافها .
تعطي الصورة العامة للبيئة المكتبية انطباعا عن مستوى اهتمام الجهة بموظفيها .

حل أسئلة اختبار السكرتارية والإدارة المكتبية للصف الثالث ثانوي

من أنواع السكرتارية وفق معيار أهمية العمل:
يمارس القائم بها نطاقاً غير محدود من مهام السكرتارية لمسؤول واحد أو أكثر من مسؤولي الإدارة الوسطى:
من أهداف السكرتارية:
تقليل الضوضاء والحركة أحد أهم ملامح بيئة المكاتب:
تعد أساساً لنجاح سير الأعمال في المنظمات:

ليست من سمات وصفات السكرتير الناجح:
وحدة إدارية تنشأ أو شخص يكلف بمهام عمل السكرتارية لمشروع محدد ينتهي بانتهاء المشروع:
من خصائص مكتب السكرتير المنظم:
من خصائص الكتابة الإدارية
هي تلك الاجتماعات التي تعقد على فترات زمنية متباعدة
السجلات التي تحتوي على مستندا يحمل خاصية السرية التي لايسمح بالاطلاع عليها إلا لأشخاص محددين

تصنيف الملفات وفق المناطق التي بها فروع للمنظمة هو التصنيف
عند كتابة الخطاب الإداري يتطلب منا معرفة مايلي
من أنواع السجلات الإدارية:
يطلب السكرتير البيانات الأساسية لتحديد موعد مع المدير ماعدا
التزام الموظف تجاه المنظمة و قيمها و أهدافها
كافة المكاتبات من الخطابات الرسمية و التقارير المتنوعة سواء ما يتم تداوله بين الإدارات المختلفة للمنظمة الواحدة أم تلك التي تتلقاها المنظمة أو تصدرها للعملاء

نموذج محلول لمادة السكرتارية والإدارة المكتبية صف ثالث ثانوي

هي الوحدة الإدارية التابعة لللإدارات في المنظمات، وتقدم لهم الخدمات الفنية أو المكتبية، يقدمها فريق من الموظفين الذين ينجزون كافة الأعمال المكتبية المتمثلة في تحرير المراسلات، وإعداد التقارير، ومعالجة البريد الوارد والصادر، وتنظيم أرشيف المكتب.

هي ذلك الجهاز من العاملين لتنظيم العمل الإداري في مكاتب المديرين، والرؤســاء، ومســاعدتهم في أداء أعمالهم، وإنجازها، وهي من الوظائف المهمة والأساسية في الهيكل الإداري للمنظمات.

هو الموظف الذي يتولــى أداء مهام الأعمال المكتبية، والإدارية المســاندة للرئيس .
وهي إدارة أو قسم مهم في أي منظمة، أو منشأة تتولى إنجاز كافة الأعمال المكتبية على مستوى المنظمة.
وهي وحدة إدارية موجودة في الهيكل التنظيمي للمنظمة، وتتولى أداء المهام المكتبية المساندة للإدارات الأخرى.
الخدمات التي تقدم لمكاتب المديرين أو الرؤســاء؛ لتيسري أداء مهامهم، وإنجاز أعاملهم .

ويطلق عليها الســكرتارية الفنية، وهي مكونة من المكاتب الفنية الاستشارية التي تلحق بمكاتب كبار المسؤولين؛ لتقديم الاستشارات الفنية المتخصصة، ودراســتها على اختلاف أنواعها .
هي مكان أداء الأعمال؛ بما في ذلك المســاحات المكتبية التقليدية، والمساحات المكتبية غير التقليدية، وكل ما يحيط بالموظف من عوامل مادية داخل المكتب .
هي مكان آداء الأعمال بما في ذلك المساحات المكتبية التقليدية و الغير تقليدية

حلول اختبار السكرتارية والإدارة المكتبية ثالث ثانوي مسارات

هو التزام الموظف تجاه المنظمة، وقيمها، وأهدافها.
هــو مركــز العمل الإداري في أي منظمة، وفيــه تجري الأعمال الإدارية من تخطيط، وتنظيم، وإشــراف، وتوجيه، ورقابة، وتنسيق، والتمهيد لاتخاذ القرار، وهو المكان الذي تحفظ فيه المستندات كافة، وهو حلقة الاتصال بين المنظمة والجمهور.

هو المســؤول عن تنظيم مكتب الإدارة، ومســاعدة المدير العام، أو المدير التنفيذي في الأعمال المعتادة، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة

إنجاز المهام المكتبية بما تشمله من تنظيم سير الأعمال وإجراءاته، بطرق ميسرة وواضحة وسلسة بأقل جهد ووقت وتكلفة.
تحوي المراسلات الواردة، أو الصادرة من المنظمة، أو المكتب، وتكون -عادة- مرقمة ومصنفة وفق التوجيهات المعتمدة في المنظمة، أو المكتب.
هو التخلص من الوثائق التي لم تعد هناك حاجة للرجوع إليها، وأصبحت عبئا ثقيلًا على جهاز الحفظ.

هي تلك الاجتماعات التي تُعقد على فترات زمنية منتظمة؛ لمناقشة موضوعات محددة بصفة مستمرة في المنظمة، أو الإدارة .
عناصر الاجتماع هي الأشخاص والزمان، والمكان، والأهداف، وأجندة الاجتماع.
يعد السكرتير عنصرًا مهمًا في تنظيم الاجتماعات.
ترتبط إنتاجية السكرتير بكبر مساحة مكتبه.